岗位职责:
1、商事事务:统筹集团及子公司境内外商事事务(涵盖公司注册、变更、注销、年审、备案,以及境外公司 ODI 备案等);维护数字证书与工商信息,保障合规高效;
2、政策研判把控:解读商事各地政策,监控证照覆盖率,提前识别风险,提供合规支撑;
3、印章规范管理:负责集团及子公司印章管理工作(印章刻制、合规使用等);建立台账,定期开展盘点,防范印章风险,确保使用安全与合规;
4、档案规范管理:负责公司核心证照与协助部门日常档案的收集、整理与归档,保障部门档案体系的完整性与可用性;
5、临时任务响应:完成上级交办的其他任务,主动配合部门整体工作安排,确保岗位工作与团队目标协同推进。
任职要求:
1、2027届及之后毕业的在读学生,本科及以上学历,档案学、行政管理、文秘等相关专业优先;具备基础的档案管理专业知识,对商事、印章档案管理相关领域有一定了解或浓厚兴趣者更佳;
2、在校期间有档案整理、行政助理、资料管理等相关实习经历或校园实践经验者优先,熟悉基础办公流程,具备简单事务处理能力;
3、具备良好的逻辑思维与初步结构化分析能力,善于学习总结;文字撰写与表达清晰流畅,能熟练使用 Office 办公软件;具备积极的沟通意识,愿意主动对接跨部门事务,有协作潜力;
4、契合公司人才价值观,坚守诚信底线,积极传递正能量;工作态度踏实严谨,责任心强,对印章、证照等核心资产管理有基本风险认知;乐于接受挑战,主动承担工作任务,执行力强,有较强的学习意愿与适应能力。