岗位职责:
1. 会议与大型活动支持:负责日常会议统筹邀请,支持线下公司级中大型活动(如半年会)。核心职责涵盖前期策划支持(物料、预算、场地规划)、中期落地执行(现场协调、供应商管理、人员接待)及后期收尾复盘(信息整理),确保活动顺利推进;
2. 数据、信息与文档处理:协助领导负责部门数据的收集、处理、汇总与初步分析;熟练处理各类商务文档,包括PPT的制作与美化、Excel报表的优化与函数应用,确保信息流转的准确与高效;
3. 跨部门沟通与行政保障:处理内外部的工作信息、邮件及快递;积极协调行政、财务、供应商等多方资源,为部门日常运营推进提供坚实的行政后勤保障;
任职要求:
1. 本科及以上学历,医药相关专业,在校有学生干部经验优先;
2. 对医药领域和跨部门沟通协作有浓厚的兴趣;
3. 具备良好的沟通能力和团队合作精神;
4. 有责任心,能够在快节奏的环境中适应变化;
5.熟练使用Excel、word、PPT等办公软件;
6、期望持续实习期3个月,一周至少可出勤3个工作日。