同时管理主管日常事务:基于良好的业务感知和业务重点,合理安排主管的日程,协助主管高效筹备会议,通过有效的信息管理和文件预处理、任务跟踪等帮助主管管理时间、聚焦主业务,促进业务目标的达成;
2、对外跟踪重点业务进展:根据主管阶段工作重点和要求,对重要工作进展和各类遗留问题例行跟踪和监控,做好任务执行风险管理,以便主管及时、全面了解业务进展,推进相关工作;
3、对内推动流程制度优化和运作效率提升:通过部门规范、常用流程的建立与优化,提高部门运作和员工的工作效率;
4、协助营造高效的组织氛围:通过组织各种丰富多彩的文体和户外活动及相关宣传等,促进员工交流,营造轻松高效的工作氛围;
5、完成领导交办的其他各项工作。
1、全日制本科学历,行政管理、文秘相关专业及行政相关工作经验优先;
2、工作认真、负责,有上进心,认可秘书&助理岗位,具备较强的服务意识和协作精神,有团队合作精神,抗压能力强;
3、熟练使用office办公软件,英语四级或六级,可独立完成翻译;
4、综合素质良好,有责任心,亲和力好,乐于服务员工;
5、行政管理、工商管理、文秘相关工作经验,有主管辅助、会务/活动策划经验者优先;
6、有计划性和执行力,踏实稳重、工作细心、敬业有责任感,抗压能力强,工作态度积极乐观,善于沟通协调,工作结果及时反馈。
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