岗位职责 1. 诉讼案件档案管理：负责公司各类诉讼、仲裁案件相关纸质及电子档案全流程管理，包含诉讼材料接收、清点、核对、整理，做到材料分类清晰、无遗漏缺失；跟进案件资料流转，同步更新案件档案台账，准确记录材料收发时间、文件名称、流转节点，保障案件资料可追溯。 2. 文字录入与资料整理：负责诉讼相关法律文书、案件材料、证据资料的文字录入、排版、校对工作；对扫描件、纸质原件进行电子化归档，规范命名、分类储存电子档案，保证文件格式统一、信息准确无误。 3. 档案归档与保管：按照公司法务档案管理制度，完成结案、在办诉讼案件档案的装订、编号、归档存放；做好档案库房管理，定期盘点档案，维护档案存放环境，做好保密防护，防止法律涉密资料丢失、外泄。 4. 文件用印及合规流程：协助处理法务部各类法律文件、诉讼材料的盖章审批流程，严格遵循公司用印管理制度，核对用印文件内容、份数，做好用印登记；保管简单法务办公印章耗材，留存用印备案记录。 5. 文件邮寄与递送：负责诉讼文书、法院传票、证据材料、函件等法务文件的打包、登记、邮寄工作；跟踪快递物流信息，留存邮寄底单，及时反馈文件送达状态，确保法律文书按时递交至法院、合作律所及相关对接方。 6. 辅助法务日常工作：配合法务专员完成案件辅助性工作，简单摘抄案件信息、整理案件清单；做好部门文件传递、资料复印打印、会议资料准备等行政辅助工作；完成上级法务交办的其他临时性辅助事务。 任职资格 1. 专业不限，本科及以上在校生，大三、大四、研一、研二优先，有无实习经验均可。 2. 熟悉基础办公软件，熟练使用Word、Excel进行文字录入、表格台账制作，打字速度流畅。 3. 做事细心严谨、有责任心，具备极强的耐心，能重复处理档案整理、录入等基础性工作。 4. 遵守保密原则，严格保守公司诉讼案件、商业法律机密。 5. 工作态度踏实，执行力强，服从部门工作安排，沟通顺畅。 6. 了解基础民事诉讼流程、法律文书格式者优先