岗位职责:
1. 行政事务支持:协助处理文件整理、归档、打印复印、物料分发;负责接待来访人员、接听转接电话、记录留言并及时反馈。
2. 文书处理:协助起草、校对和排版文档、报告及基础文案;整理会议纪要,跟进待办事项;部分岗位需协助撰写项目文档、方案或公文材料。
3. 沟通协调:对接各部门,准确传达信息、反馈问题。
4. 会议活动协助:参与筹备会议(制定议程、准备材料、布置会场)及会后资料整理;协助组织员工活动、节日礼品筹备等。
5. 其他支持:完成上级交办的其他临时性任务。
任职要求:
1. 本科及以上学历在读大三学生,行政管理、人力资源、工商管理等相关专业优先。
2.性格开朗、积极主动,良好的沟通能力及协调能力,工作认真细致负责。
3. 每周可保证4天及以上的实习时间,连续实习3个月及以上。