辅助包括但不仅限于前台/后勤/文印/宿舍/车辆/资产/考勤/活动组织等在内的行政工作的稳定运行,保障公司正常运行:
1、行政前台:快递收发及管理、报刊杂志订阅,做好客户接待、来宾迎接、面试者安置、新员工指引、电话接听与转接等前台接待工作,做好行政指引及维护工作,维护公司良好专业形象;
2、资产管理:做好公司资产与文具管理,做好资产清点、标识、登记、报废与购买、发放、回收管理,做好供应商库的维护与管理;
3、员工福利:做好员工福利保障,组织员工活动,节日福利,环境布置维护及费用控制;
4、门禁考勤:门禁权限新增、变更、删除,门禁记录的备份保存;考勤指纹录制、删除,基地及驻场考勤数据汇总整理;
5、假期安排:放假通知及假期前工作安排(饮用水供应、阿姨值班、消防安全提醒、贴封条等),保障公司后勤正常运作及财产安全;
6、后勤:设备维护维修、绿植维护、环境卫生、驻场车票购买及行程安排、新入离职手续办理等;
7、宿舍管理:做好宿舍日常管理工作,做好宿舍合理安排及规划,提高入住率,减少浪费,日常维修与联络,确保宿舍安全、卫生、干净;
8、车辆:班车调度与管理;
9、按照公司管理要求完成相应的课程学习;包含但不限于以下学习内容:企业文化制度流程、业务知识与操作技能(基本电脑办公技能、打字技能学习与训练、扫描仪、打印机等办公设备使用、业务系统操作使用、项目业务规则学习、基础录入业务规则学习、项目流程操作规程学习)、通用知识培训等。