岗位职责
1.为来访者、顾客、供应商和国外同行协调时间、会议安排等。
2.为会议准备一些陈述、报告,收集和总结数据和所有的文件。
3.完成会议纪要,使之成为行动计划或程序的一部分。
4.为以后进一步的分析和处理有序的保留所有的记录,处理或者保留所有类型的机密信息。
5.扮演区域总经理和区域中其他员工之间桥梁的角色,确保他们之间有适当的协调和日常工作的正常运行。
6.每个月位所有部门准备绩效表上报给区域总经理,特别是销售签订的合同,帮助其分析数据(收入等)。
7.遵循公司制定的各级政策和流程。
8.在公司的方针下使用公司的工具和资源。
9.根据安全管理系统的要求,遵守公司所有的安全政策,流程和工作指导书并按照安全手册的要求履行他/她的相关责任,以保护他/她和同事的安全。
10.上级安排的其他任务。
任职要求
1.本科学历;
2.至少一年在大型跨国企业助理的工作经验;
3.熟练掌握英语书面表达和口头表达能力,CET:6以上水平;
4.熟练操作办公自动化软件,如:PPT Excel等;
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