1、 接听/过滤来电,接待来访客人,负责相应记录的归档工作;
2、 汇总每月各部门的日用品及文具用品申请,发放并做好记录;
3、 行政相关费用的申请;
4、 会议室会议、物品的准备及整理工作,欢迎牌的准备;
5、 收发往来各类信件,做好快递的登记和归档;
6、 预订机票、酒店及进行相关票据整理统计和相关协议管理;
7、组织年会、生日会等各类活动;
8、对接物业 ,管理公司各种办公设备;
9、完成上级安排的其他工作
任职资格:
1、专科及以上学历;
2、有相关工作经验或实习经验优先;
3、良好的沟通及组织安排能力;标准的普通话,口齿清晰;熟练使用办公软件;头脑清晰,反应灵敏;工作积极,仔细周到。具有团队协作精神,能承受工作压力。