一、市场合同管理
1. 负责公司各类项目合同、合作协议、补充协议的接收、初审、登记、流转归档。
2. 建立合同台账,实时更新合同名称、合作方、金额、周期、付款节点、履约状态、归档情况。
二、文件整理、扫描与归档
1. 负责项目全周期文件资料收集、分类、整理,包括立项资料、对接函件、会议文件、汇报材料、审批单据、项目成果文件等。
2. 负责纸质文件扫描、电子化命名、分类存档、云盘归档,做到纸质、电子双存档、齐全可查。
三、招投标协助工作
1. 协助整理投标报名资料、企业资质、项目业绩、响应文件素材。
2. 配合完成标书排版、资料整合、校对、盖章扫描、装订、归档。
四、项目日常统筹协助
1. 协助市场经理跟进项目进度、任务节点、执行落地情况。