艺术活动运营管理实习生JD 所属项目：“闪亮·上海”（静安）2025国际光影艺术大赛 到岗时间：尽快入职，至少持续至10月底 工作内容（按重要程度排序） 1.跨部门沟通协同 与艺术家经理、设计师、项目经理、工程部、导演等保持高频沟通，推进需求对齐、信息传递与节点落实（含跟进单、问题清单与风险提示）。 2.时间线与进度管理 协助制定与维护项目总体Timeline，按板块更新进度看板，预警偏差，推动责任人按期交付。 3.数据与文件管理 起草、整合与汇总活动相关数据/文档/报告（包含作品统计、物料清单、档期表、媒体曝光等），确保口径统一与版本可追溯。 4.线下现场支持 活动期参与艺术家接待、技术团队对接与现场协调（含设备到场与联调排期、彩排支持、突发情况处置与复盘）。 5.会议纪要 独立撰写项目例会/专项评审/供应商协作等会议纪要，明确行动项、负责人与截止时间，并跟进闭环。 6.全球艺术家档案库建设 如果在项目结束后继续实习，将协助建立并维护参赛艺术家档案库，整理作品资料、背景信息与参赛流程文件，沉淀标准化信息结构与检索标签。 任职要求 1.具备出色的沟通协同与时间管理能力，能在多线程任务中保持条理与推进力； 2.每周可到岗≥4天，能持续至11月，活动期可适配加班与周末驻场； 3.熟练使用Windows或macOS办公软件（Word/Excel/PowerPoint或同类）。 加分项 1.海外留学背景，或中英双语能力突出为加分项（可支持对外邮件与现场简单沟通）； 2.具有线下活动组织/策划/执行经验为加分项（文旅、会展、艺术节展方向优先）； 3.熟悉Adobe平面设计软件为加分项（如PS/AI/ID，用于基础物料排版与版式校对）。