岗位职责
1. 负责日常访客接待,及时通知被访人员。
2. 及时接听电话,并转接到相关人员。
3. 负责快递、信件、包裹的签收,及时跟进滞留件的处理。
4. 完成快递供应商的费用请款;办公室托费请款。
5. 负责餐厅及办公室文具的订购工作,协助茶水间的物料订购。
6. 负责常用表格的保管、增补及更新。
7. 接待外部访客。
8. 协助办理员工入离职手续(指纹、门禁等)。
9. 协助员工档案管理。
10. 汇总办公室员工考勤。
11. 完成上级交办的临时性工作。
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在公司前台位置,从事预约、接待、登记、服务来电、来访人员或接收资料、快递等,并及时对接、联系被访员工的人员。