一、崗位職責 文件與檔案管理： 負責各類文件、資料的收發、登記、整理、歸檔與保管工作，確保文件流轉及時、準確，檔案管理規範有序，便於後續查閱和追溯。同時，定期對檔案進行清點、整理和維護，及時更新檔案信息，保證檔案資料的完整性和有效性。 日常辦公事務處理：高效處理日常辦公事務，如列印、複印、傳真文件，及時準確地接聽電話、轉接電話、記錄留言，做好辦公用品的採購、發放和庫存管理工作，保障辦公環境的正常運轉和辦公用品的充足供應。 信息溝通與協調： 負責與各部門之間的信息溝通與協調工作，及時傳達上級指示和工作要求，收集並反饋各部門的工作進展和問題，促進部門間的協作與配合，保障公司整體工作的高效推進。 數據錄入與報表統計： 準確完成各類數據的錄入、統計和分析工作，按時編制相關報表，確保數據的真實性、準確性和及時性，為公司領導決策提供可靠的數據支持。 其他工作： 完成上級領導交辦的其他臨時性、突發性和日常性工作任務，積極主動地配合公司各項工作安排，確保公司各項工作的順利進行。 二、任職要求 學歷要求：本科及以上學歷，行政管理、文秘、人力資源等相關專業優先，具備紮實的專業理論知識和良好的學習能力。 技能要求：熟練掌握辦公軟件（如 Word、Excel、PowerPoint 等）的操作，能夠高效完成文檔編輯、數據處理、演示文稿製作等工作；具備一定的文字撰寫能力，能夠獨立完成會議紀要、通知、報告等各類文書的起草工作；熟悉辦公設備（如列印機、複印機、傳真機等）的操作和日常維護。 工作經驗：有相關檢驗以上文員工作經驗者優先，熟悉文員工作流程和各項業務操作，能夠快速適應工作環境和工作任務。 職業素養：具備良好的溝通協調能力，能夠與不同部門、不同層級的人員進行有效的溝通和協作；工作認真負責、細緻嚴謹，具備較強的執行力和時間管理能力，能夠高效完成各項工作任務；具有良好的保密意識，嚴格遵守公司的保密制度，妥善保管公司各類機密文件和信息。 其他要求：形象氣質良好，具有良好的職業素養和團隊合作精神，能夠承受一定的工作壓力，適應公司的工作節奏和工作環境。