岗位职责:
1、电话接听及转接,来访宾客的接待;
2、后勤保障:办公资产、办公用品、订水等的采购、保管和发放;负责办公室公用物品的日常维护、报修及会议室、茶水间等公共空间环境的维护;
3、收发快递、信件、传真,复印文档等;
4、起草、传达行政通知、相关文件或备忘录,协助组织公司各种活动、会议;
5、协助审核、修订公司各项管理规章制度,进行日常行政工作的组织与管理;
6、各类行政费用的结算;
7、公司各部门考勤的核算;
8、协助上级处理日常行政事务;完成上级交给的其他事务性工作。
任职资格:
1、大专或以上学历,文秘、行政管理及相关专业大专以上学历;
2、具备良好的行政事务能力,工作有条理性、计划性,踏实,细心、办事沉稳细致,尽职尽责;
3、良好的社交能力和协调能力,沟通能力强;
4、熟练使用现代化办公设备及办公软件;
5、具有良好的敬业精神和团队合作精神,富有服务意识。
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在公司前台位置,从事预约、接待、登记、服务来电、来访人员或接收资料、快递等,并及时对接、联系被访员工的人员。