【工作职责】
1、行政支持:
协助团队完成日常的文书工作、文件整理和数据统计。
负责行政类服务商(如:物业、电信、快递等)日常对接,完成费用结算等事宜。
协助策划和组织员工活动(如团建、节日庆典等),提升员工士气与凝聚力。
完成上级交办的其他人力资源相关辅助性工作。
2、员工入职与离职管理:
协助办理新员工的入职手续,准备入职材料包。组织入职培训,并担任支持角色。
处理员工离职的后续行政工作,如物品回收、系统权限关闭等。
3、HRIS与数据维护:
协助维护员工花名册和信息档案,确保信息的准确性与及时性。
学习使用人力资源信息系统(HRIS),进行基础的数据录入与更新。
4、招聘支持:
参与部分岗位的招聘,并做好面试记录与反馈整理。
维护和更新招聘报表。
对简历库信息进行结构化整理。
【岗位要求】
在校本科生或研究生,人力资源管理、工商管理、心理学、社会学等相关专业优先。
熟练使用Microsoft Office办公软件,尤其是Excel。
具备数据敏感性,有一定的数据处理能力。
做事积极主动、细心严谨,有高度的责任感和保密意识。
具备较强的学习能力和抗压能力。
有学生会或学校社团活动组织经验者优先。
能保证每周至少出勤3天并持续3个月以上。
表现优异的实习生,在毕业后将有机会获得正式全职工作的录用通知。