· 协助处理日常行政事务包括但不限于:公司制度、文件的上传下达;部门费用的申请和报销;部门活动组织协调配合等。
· 负责膳食模块的辅助工作:
1. 咖啡券的发放、台账登记;
2. 食堂安全类的OA流程申请以及对应的进展跟进;
3. 食堂相关的费用报销(主商户的报销除外);
4. 食堂相关的活动辅助工作:推文的拟定、现场照片及排版;
5. 现场协助检查及各现场供应商的入司指引及现场带看现场;
· 协助部门运营的相关工作:
1. 部门文档、合同的管理工作;
2. 礼品物资保管和发放;
· 配合完成上级交代的其他工作任务;