工作职责：

1.负责接待来访客人，电话转接，邮件快递的收发；

2.负责酒店、机票的预定；

3.负责名片的制作及装订印刷工作；

4.负责协助进行各行政采购供应商的管理及日常费用结算工作 ；

5.负责办公用品的发放、采购 ；

6.负责及时更新员工通讯录；

7.负责协助组织各类会议、活动工作，受理会议室预约，协调会议时间；

8.负责协助行政经理进行行政费用的汇总与分摊统计；

9.负责办公室环境管理，确保整洁、无安全隐患。

10.负责上级主管领导交办的其它工作。

 

任职要求：

1.行政文秘、英语等相关专业或工商管理、人力资源等管理类相关专业；
2.具备良好的形象气质，五官端正；
3.具备简单的行政预算管理执行经验，基本掌握日常办公用品耗材的预算管理；
4.掌握OFFICE软件的基本操作，能够进行简单的排版、美化；
5.具有管理档案实践经验；
6.具备一定沟通能力；
7.具备良好的文件管理能力；
8.具备一定计划能力。