实习周期
3-6个月,每周可到岗4-5天,能长期实习者优先(可根据公司需求调整)
岗位职责
• 接待与沟通协调:负责公司来访客户、合作方及面试人员的接待工作,引导就座、茶水服务,及时对接相关业务部门;协助协调各部门之间的行政事务,传递相关通知、反馈沟通需求;
• 投资团队支持:负责投资团队工作日历管理,差旅管理,按需及时安排相应机票、酒店、车辆、会议拜访等;
• 日常行政事务支持:负责公司办公物资采购、登记、发放与管理,保障办公物资充足;维护办公环境整洁,协调物业处理水电、设备维护等事宜;
• 会议与活动协助:协同行政负责人进行会议通知、资料准备、现场布置等;
• 其他行政辅助工作:完成领导交办的其他临时性行政任务。
任职要求
• 学历要求:本科及以上在读,行政管理、文秘、汉语言文学、工商管理等相关专业优先,金融相关专业对行政工作感兴趣者也可投递。
• 能力要求:具备良好的沟通协调能力、执行力和细心度,做事有条理,能高效完成多任务处理;熟练使用Office办公软件(Word、Excel、PowerPoint)者优先。
• 素质要求:具有较强的责任心和服务意识,积极主动、踏实肯干,能快速适应金融行业的工作节奏;严格遵守公司规章制度,保密意识强,对行政工作有热情。
• 其他要求:无不良嗜好,形象气质佳,具备基本的商务礼仪;能保证稳定的实习时间。