岗位职责:
名片信息数字化:
1. 负责将公司现有纸质/电子名片信息准确录入至指定数据库;
2. 对录入数据进行核对、去重、分类及格式标准化,确保信息完整性与准确性。
日常行政支持:
1. 负责办公环境维护监督;
2. 管理办公用品、耗材的盘点及申购协调;
3. 协助打印、复印、扫描、装订等文档处理工作;
4. 使用Word、Excel、PPT等办公软件,进行文档排版;
5. 协助整理、归档纸质及电子文件,确保资料井然有序。
活动与项目协助:
1. 协助团队筹备公司活动(如展览、会议等);
2. 完成上级交办的其他临时性行政事务和专项支持工作。
岗位要求:
1. 语言要求:英语流利,会德语者优先;
2. 专业学历:在校大学生,行政管理、人力资源、工商管理等相关专业优先;
3. 素质要求:性格开朗、积极主动,良好的沟通能力及协调能力,工作认真细致负责;
4. 时间要求:每周可保证2-3天到岗。