岗位职责: 1. 系统流程管理与维护 负责AI项目在公司内部各类管理系统（如：ERP、采购系统、合同管理系统、OA审批流）的操作与维护。 协助项目经理办理项目立项、合同签署、供应商入库、付款申请及结项审批等全流程行政事务，确保流程合规、高效。 2. 项目进度跟踪与文档行政 协助收集各AI子项目的周报/月报，更新项目看板（如飞书项目、Jira），并对进度延期情况进行初步提醒。 负责项目各类文档（会议纪要、技术说明书、验收文件）的分类归档与版本管理，确保资料的高保密性与完整性。 3. 跨部门沟通与资源协调 作为AI团队与财务、法务、采购、人力等职能部门的行政接口人，跟进审批节点，解决流程中的“堵点”。 协助组织项目会议，负责会议邀约、会议室预定、设备调试及会议核心记录。 4. 数据统计与基础支持 协助汇总AI模型测试数据或业务反馈数据，录入Excel或报表系统，为项目决策提供基础素材。 处理团队日常行政事务（如软件账号权限申请、团建支持、差旅协调等）。 你可以获得： TOP药企标准化管理经验： 深度了解大型外企/内企的规范化项目运作流程与合规体系。 AI前沿领域的行业视野： 即使处理行政事务，你也将身处AI药物研发的最前沿，了解大模型如何落地真实业务。 沟通与组织能力的全方位提升： 培养处理复杂跨部门沟通的职场软实力。 任职要求: 1. 专业背景： 行政管理、工商管理、信息管理、生物药学等相关专业，2026/2027届毕业生（本科/硕士均可）。 每周能到岗至少4天，能长期实习（3-6个月优先）。 2. 经验与技能要求： 极强的细致度与责任心，能够耐心处理琐碎的流程与系统操作，确保“零差错”。 熟练操作 Office系列办公软件（尤其是 Excel 的数据整理与 PPT 的文档排版）。 熟悉常用的协作工具（如飞书、钉钉、企业微信）及项目管理软件的使用。 3. 综合素质： 流程感强，能快速理解并上手药企复杂的内部合规与审批流程。 出色的沟通表达能力，待人接物大方得体，能够灵活处理跨部门的协调需求。 抗压性好，能够适应快节奏的AI研发环境，工作条理性极强。 4. 加分项： 有大型企业（如药企、快消、互联网）行政或项目管理助理实习经验。 对人工智能、大数据相关行业感兴趣，愿意学习基础的AI概念。