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岗位职责:
1. 负责公司前台接待及电话接转;
2. 收发传真、信件、报刊、文件等;
3. 及时更新和管理员工通讯地址和电话号码等联系信息;
4. 受理会议室预约,协调会议时间,下发会议通知,布置会议室;
5. 负责信件、包裹的安排及与快递公司的联系;
6. 负责各部门办公用品的领用与分发工作;
7. 负责领导出差安排;
8. 负责设备租赁、维护管理等相关工作
9. 完成上级交给的其他工作
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在公司前台位置,从事预约、接待、登记、服务来电、来访人员或接收资料、快递等,并及时对接、联系被访员工的人员。