1.行政运营支持:协助完成办公区域的日常巡查、环境维护记录;支持办公用品、低值易耗品的盘点、领用登记与补充工作。
2.商务接待辅助:在资深同事带领下,学习并参与商务接待的部分流程,如前期物资准备、接待现场支持、客户满意度调查的初步数据整理等。
3.资产与档案协助:协助进行固定资产的标签核对、信息登记与系统录入;支持纸质档案的分类、整理与电子档案的备份检查。
4.流程与文档处理:协助处理日常行政表单的流转、信息汇总与数据录入;参与部分标准化流程文档(如检查清单、登记台账)的更新与维护。
5.跨部门协同支持:协助团队同事完成与棋盘井区域其他部门的沟通、信息传递及事务性跟进工作。
职位要求
1.学历专业:本科及以上学历,2026,2027年应届生,行政管理、工商管理、文秘、人力资源管理等相关专业优先。
2.能力素质:
形象气质佳,亲和力强:待人接物大方得体,具备良好的职业形象与服务意识,能有效传递团队专业、友善的对外形象。
沟通协调能力突出:具备出色的语言表达和人际沟通能力,能清晰、准确地进行跨部门、跨层级的信息传达与事务协调。
细致认真:对流程和细节有高度的关注力,能高效准确地完成数据录入、文档整理等工作。
主动学习:对企业运营管理工作有浓厚兴趣,能快速学习新事物,积极主动承担任务。
技能要求:熟练使用Office办公软件(Word, Excel, PowerPoint)。