工作职责:
Ø 负责日常来访客人的接待和登记工作;将重要事项传达给相关人员;
Ø 负责公司各类信件、传真、包裹的签收工作;办公用品的采购与领用;
Ø 简单英文邮件与外籍客户或同事沟通机票行程及酒店安排;
Ø 发布公司通知公告,独立传达各类通知信息;
Ø 设施管理以及安全检查维护工作;
Ø 整理员工档案信息,统计员工考勤;
Ø 办理社会保险和公积金业务及外籍员工签证事宜;
Ø 帮助外籍同事处理日常问题;
Ø 严格保证考勤,履行所有前台职位要求;
Ø 履行管理层分配的其他任务,协助人事、财务、运营各类日常工作。
任职要求:
Ø 年龄22-26周岁,大专以上学历,文秘、英语或其他相关专业;
Ø 形象气质佳,普通话标准;有1-2年前台行政相关工作经验;
Ø 可以进行简单英文对话,以及简单英文邮件书写(必须);
Ø 能够熟练使用Word、Excel等办公软件及各种办公自动化设备;
Ø 性格开朗,具有较强的责任心、亲和力;具有较强的工作主动性 ;
Ø 时间管理能力强,工作效率高,能有条理的处理复杂的工作;
Ø 语言表达能力和执行能力强,具有良好的沟通能力、团队协作能力;
Ø 做事细心负责,服务意识强,能灵活变通的处理问题。
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从事单位内部的水、电、网、气、供暖、餐饮、采购等后勤事务管理工作的人员。