核心工作职责:
(一)法律资料整理与基础辅助
1、协助法务部同事完成文件归档工作,包括合同、法律文书、案件材料等的分类、编号、装订及电子存档、各类台账的更新与维护,保证档案管理规范有序。
2、协助完成公司知识产权相关的基础工作,如商标、著作权的材料整理、流程跟踪等。
3、负责法律法规、司法解释及行业监管政策的收集、整理与更新,建立并维护法律资料数据库,确保资料的时效性和完整性。
4、参与部门日常行政事务,如会议纪要撰写、邮件收发、文件传递等,协助协调部门内部及与其他部门的沟通对接。
(二)法律案件与纠纷协助
1、协助处理公司各类法律纠纷的基础工作,包括证据材料的收集、整理、复印及装订、邮件收发、文件传递等,确保案件材料齐全,并跟踪落实情况。
2、负责跟进案件进展,制作并更新台账,结案后的资料归档等工作,整理案件处理全过程的文件,形成完整的案件档案。
(三)法律事务管理辅助工作与法律支持
1、协助完成基础法律调研,收集范本及相关法律风险点,为合同起草提供支持。
2、负责合同签订后的跟进工作,包括合同履行情况的初步跟踪、合同及时提醒相关部门合同履行节点。
3、完成法务部负责人交办的其他临时性法律辅助工作,积极配合部门完成各项工作任务。
4、主动学习法律专业知识及公司业务知识,提升自身专业能力和工作效率。
任职要求:
1、学历背景:法律相关专业本科及以上学历优选,受过基础法律培训的文秘专业学生也可,在校学生优先(每周可以全职工作3-5天)
2、专业能力:具备基本法律基础,能够看懂简单的法律文书。
3、技能要求:熟练使用 Word、Excel、PPT 等办公软件,具备良好的文字撰写能力和资料整理能力。
4、素质要求:具备较强的责任心、细心严谨的工作态度,良好的沟通协调能力和团队合作精神,能够快速适应工作环境。
5、其他:遵守公司规章制度,保守公司商业秘密和法律机密。