1. 1. 专业礼貌地接听公司电话,并转接给适当的人(通过多行电话控制台),及时更新电话和座位列表; 2. 积极认真地接待来访人员(委托人、客户、VIP、供应商和求职者),并及时做好时间安排(如填写访客卡、准备接待室、无线接入等)。提醒来访者遵守公司的安全管理。保持办公室安全问题的防范意识,并能够在紧急情况发生时联系到有关部门; 3. 收发快递送来的报纸、商务信件、私人信件和物品,并负责日常信件、包裹的邮寄和记录; 4. 根据需要安排会议室; 5. 根据需要为访客或者会议准备食物和饮料; 6. 完成公司交代的其他事情。
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在公司前台位置,从事预约、接待、登记、服务来电、来访人员或接收资料、快递等,并及时对接、联系被访员工的人员。