岗位职责
1、负责基础行政事务的处理,人员接待、快递订水、门禁管理、行政通知、停车月保等;
2、负责物资采购补给与执行,如办公用品、固定资产、员工福利等;
3、负责公司内外部环境的管理、办公设施的维护,包括办公场所的整体布置;
4、负责每月固定事项处理,如考勤统计、固定资产整理、商业险增减员等;
5、第三方供应商管理、物业沟通等事项;
6、执行考勤制度,负责员工的考勤汇总;
7、负责各项行政费用的管理,如日常行政报销、固定款项提交等;
8、上级交办的其它行政协同事宜。
任职要求
1、2023年毕业生,对行政工作有一定的了解,乐意从事行政工作,能较为长期实习;
2、亲和力强,有服务意识,有耐心;
3、熟练使用Word、Excel等办公软件,各种办公自动化设备;
4、具备良好的适应能力、沟通能力。
(该岗位需要坐前台,实习期可至明年5月优先考虑)
为你揭秘各职业的工作内容|薪资水平…
从事单位内部的水、电、网、气、供暖、餐饮、采购等后勤事务管理工作的人员。