岗位职责 1.前台接待:负责公司日常访客接待、登记与引导，展现专业热情的形象。 2.商务接待:协助执行客户及合作方接待，涵盖餐饮、住宿、用车安排及费用管理，确保接待流程顺畅。 3.会议保障:统筹会议室使用安排，做好会前准备、现场茶水服务及会后整理;协助培训、学术研讨等活动执行。 4.行政事务支持:负责报刊快递收发、办公清洁用品分发、公车调度等日常保障工作。 5.办公环境维护:维护前台及公共区域整洁有序，关注文化墙、设施报修等细节，营造良好办公氛围。 6.信息与文书处理:更新员工通讯录，起草传达行政通知，协助档案整理归档。 7.完成领导交办的其他临时性工作。 任职要求 1.教育背景:行政管理、酒店管理、公共关系等相关专业专科及以上学历。 2.办公技能:熟练使用Word、Excel、PPT等办公软件，具备良好的文书写作能力。 3.综合素质:形象良好，具备优秀的沟通协调能力与服务意识，责任心强，敬业踏实。