【职位描述】
一、行政工作:
1. 协助公司后勤、行政管理,办公室日常管理和报销、固定资产管理、采购管理等,在职期间工作有序无失误;
2. 协助固定资产,办公用品及茶歇采购,固定资产登记和保管,确保设备正常运行及沟通;
3. 根据OA流程用印及登记,公司文件及合同归档相应信息整理;
4. 负责与其他部门的协调工作,做好信息的上传下达。
二、财务工作:
1. 协助员工费用报销,工资及公积金社保制单及支付,集团内部资金调拨申请支付及其他集团财务部门要求事项;
2. 协助财务周报制作,业务费用明细及分类汇总(按项目费用归集)。
三、人力工作:
1. 协助上海区员工入职、离职手续办理,员工合同及入离职资料办理归档(员工入离职社保及公积金操作)。新员工入职培训(入职一周内)及各类培训通知安排;
2. 协助招聘工作,应聘人员的预约,接待及面试;
3. 积极协助建设集团要求的企业文化,引导员工价值观和工作态度,维护公司的良好形象,确保员工遵守公司的各项规章制度,并实施执行奖惩。
【任职要求】
1. 本科以上学历,
应届毕业生,有财务经验者优先,有过学生会经历优先(系主席以上学生经验);
2. 热情,责任心强,服务意识强,仔细有耐心,有正能量,有较强的独立思考、主动工作的能力;具有的中文书写能力、表达能力;
3. 能够一周至少实习5天,实习期3个月以上,有转正机会;
4. 具有良好的沟通能力、协调能力,及较强的保密意识,熟练使用各种办公自动化设备;
5. 享受挑战,有强烈的好奇心,并具有快速学习的能力,表现优异者有留用机会。
6.要求能够在上海长期稳定发展,上海本地人优先。
【工作地点】
上海市静安区南京西路1168号中信泰富广场