一、工作职责：

1、每天于董事长之前到达办公室，做好办公室开门开窗/空调、清理室内垃圾、整理办公桌面、清洗茶具烟灰缸、烧水、放置茶叶、查看矿泉水、香烟、咖啡数量等事宜。发现有物品需要补充的，当天补充完成

2、董事长下班才能离开，如果有事要先走，必须征得同意并报备行政办公室主任

3、每周六下班前请示董事长下周行程安排，并当天完成领导行程表制作。每周更新行程及时调整行程表

4、会议提前半小时进行提醒并准确告知会议地点、准备好与会资料；如需准备PPT等会议汇报资料，提前3天准备好，供董事长参考

5、ERP待办事项：各类待办事项需及时提醒董事长进行处理

6、领导出差前，做好车票预订、行程规划、差前提醒等工作；明确出行方式、时间、同行人，通知到位。联系好司机，告知司机具体的出发时间、出发地点、具体目的地和对方对接人联系方式

7、董事长外出期间，有纸质报告需签字审阅的，需时间微信或电话汇报，征得审批意见后用铅笔代为签署意见并流转下一环节审批人，审批及流转时间不超过4小时，并将签署完意见的报告复印留底

8、董事长临时安排的事情提醒

二、任职要求：

1、985、211本科及以上学历，公关、行政管理、企业管理类相关专业，学生党员，干部优先

2、有较强的组织、协调、及出色的人际交往和社会活动能力，敏锐的洞察力； 具有很强的判断与决策能力，计划和执行能力；良好的团队协作精神，为人诚实可靠、品行端正、具有亲和力，较强的独立工作能力和公关能力。