岗位职责
1. 接待服务:负责公司前台来访客人的接待、登记与引导,遵循接待服务规范,保持良好礼节礼貌,维护公司形象。
2. 电话事务:及时、准确接听电话,按要求转接或记录信息,确保信息传达及时无误。
3. 快递管理:负责公司快递、信件、包裹的收发工作,并做好登记,每月核对快递对账单,进行快递月结。
4. 办公用品管理:负责办公用品的采购、发放与盘点,做好领用登记,定期检查库存,保障办公用品的充足供应。
5. 考勤管理:制定员工考勤稽查计划,负责请假单、外出登记表等考勤资料的整理登记,月底进行考勤收集与核对。
6. 会议相关:受理会议室预约,协调会议时间,下发会议通知,布置会议室。
7. 文件资料管理:负责公司文件、通知的分发,做好分发记录并保存,同时对公司各类电脑文档进行编号、打印、排版和归档。