主要工作职责： 一、档案整理与分类： 1.协助对现有纸质及电子档案进行清点、排序和核对。 2.学习并应用统一的档案分类方案和编号规则，对文件进行系统化分类、立卷。 3.填写档案盒/卷脊背信息，制作档案目录和索引。 二、档案数字化支持： 1.协助使用扫描仪等设备对重要档案进行数字化扫描。 2.对扫描后的电子文件进行命名、格式转换和初步质检，确保图像清晰、完整。 3.参与将电子档案上传至指定管理系统，并进行基础信息著录。 三、基础档案保管与维护： 1.协助进行档案库房的日常整理与清洁。 2.学习档案的防虫、防潮、防火等基本保管知识。 3.参与档案的入库、上架、借阅和归还的登记工作。 四、其他辅助工作： 1.协助完成档案资料的统计和数据录入工作。 2.完成部门主管交办的其他与档案相关的辅助性任务。 任职要求： 1.档案学、图书馆学、信息资源管理、历史学、中文、行政管理等相关专业本科或研究生在读。 2.耐心细致， 对重复性工作有耐心，对细节有高度的关注，能够发现细微的错误。 3.条理性强，具备良好的逻辑思维和组织能力，做事有条不紊。 4. 对工作认真负责，能够妥善保管和处理涉密或重要文件。 5.熟悉Microsoft Office办公软件，尤其是Excel和Word。 6.具备良好的中文书面表达能力，能清晰、规范地填写各类标签和目录。