岗位职责:
1、行政运营与流程支持
协助管理办公环境与资产。
2、参与公司行政流程的执行,如协助维护OA系统、跟进合同/文件的流转与归档,提升内部协作效率。
3、协助策划与组织公司文化活动(如团建、年会、生日会、下午茶等),从方案构思、物料筹备到现场执行,全程参与,提升团队凝聚力。
4、跨部门沟通与综合事务
高效响应并协调各部门的行政需求,如访客接待、快递收发、证照借用等,提供专业、友好的内部服务。
5、协助处理部分人力资源基础事务,如简历筛选、面试安排、员工入离职手续办理等,拓宽职场技能边界。
完成上级交办的其他临时性或专项任务,如行业信息收集、项目申报材料整理等。
🌟 任职要求
学历与专业:2027届本科及以上在读学生,行政管理、工商管理、旅游、人力资源等相关专业优先。
实习时间: 能保证每周实习 [4-5] 天,连续实习 [3] 个月以上,[6] 个月及以上者优先。
核心能力:
沟通协作: 具备出色的沟通表达能力和服务意识,能妥善应对跨部门沟通与突发状况。
细致严谨: 工作认真负责,对数据和细节敏感,具备良好的文档管理与信息归档习惯。
主动学习: 有强烈的好奇心和自驱力,不满足于被动执行,能主动思考并提出优化建议。