行政人事 岗位描述 岗位定位 统筹公司人力资源全模块运营与行政管理事务，搭建规范的人事流程与行政保障体系，支撑各业务团队高效运转；负责人才招聘配置、薪酬社保、员工关系、办公后勤、制度落地等一体化工作，保障公司日常运营合规有序，打造稳定的团队氛围与办公环境。 核心工作职责 一、人力资源模块 1. 招聘配置：对接各部门用人需求，制定招聘计划与招聘方案，维护招聘渠道，负责简历筛选、面试组织、offer谈判与入职跟进，高效完成各岗位招聘目标，支撑业务团队人才补充。 2. 人事全流程管理：负责员工入、转、调、离全手续办理，员工人事档案、劳动合同的签订与管理，维护人事信息台账，确保人事数据准确、完整、合规。 3. 薪酬与福利：负责员工月度薪资核算、考勤统计、假期管理，完成五险一金、个税的申报与缴纳，跟进员工福利发放，定期输出人事数据报表。 4. 员工关系与文化：搭建员工沟通渠道，处理员工日常诉求与劳动风险，组织员工团建、节日活动、入职培训等，落地企业文化建设，维护良好的团队氛围。 5. 专项人事支持：负责外籍员工工作签证、居留许可、社保参保等相关手续办理，配合业务团队完成外籍人员的人事合规保障。 二、行政管理模块 1. 日常办公保障：负责办公环境维护、办公用品采购与库存管理、办公设备运维，保障公司日常办公顺畅运转。 2. 后勤与接待：统筹公司会议安排、商务接待、差旅预订、团建活动等后勤支持工作，配合业务团队完成线下活动、面试等行政支撑。 3. 资产与制度管理：负责公司固定资产登记、盘点与维护，完善行政、人事管理制度与工作流程，推动制度落地执行。 4. 合规事务：跟进工商证照、办公资质、劳动用工合规等相关事务，防范行政与人事合规风险。 任职要求 基础资质 1. 大专及以上学历，人力资源管理、行政管理、工商管理等相关专业优先； 2. 有行政人事一体化工作经验，有独立负责人事全模块+日常行政事务的实操经验。 核心能力 1. 熟悉人力资源全模块工作流程，精通招聘、薪酬社保、员工关系实操，熟悉国家及当地劳动法规、社保公积金政策； 2. 具备行政事务统筹能力，能独立处理采购、后勤、资产管理等日常行政工作，多线程事务处理能力强； 3. 熟练使用Office办公软件与常用人事系统，具备基础的公文写作与数据统计能力； 4. 具备良好的沟通协调能力与服务意识，工作细致严谨，责任心强，能妥善应对突发事务； 5. 具备较强的合规意识，能规范落地人事行政相关制度，规避用工与行政风险。 加分项 有行政人事工作经验； 有外籍员工签证、居留许可办理实操经验； 持有企业人力资源管理师、劳动关系协调员等相关职业证书； 具备企业文化活动策划、内部培训组织经验； 熟悉当地社保、公积金、劳动用工政策与办事流程。