岗位职责:
1.协助应聘人员的预约,接待及面试安排;
2.协助汇总、统计各部门员工考勤、休假、加班情况;
3.配合内部档案的建立与管理;与其他部门的协调工作,做好信息的上传下达;
4.配合公司固定资产的管理,定期盘点、维护及检查;
5.配合办公用品的采购发放、登记管理以及公司网络、办公设备、各类耗材及文件表格的管理;
6.协助配合各项行政费用的申请及报账; 负责会务安排,行政公文、会议纪要及其他规章制度等起草及发文;
7.协助配合办公区域的环境管理及后勤保障;
8.完成直属主管交办的其他事宜。
任职要求:
1.本科及以上学历,工商管理、中文、会计相关专业优先;C1及以上驾照,驾龄满6个月;
2.良好的语言表达能力和应变能力;良好的学习能力和适应能力;
3.熟练运用各类办公软件;具备基本商务信函写作能力;
4.具备良好的组织协调能力、较强的分析解决问题能力及团队协作能力;
5.工作细致有条理、责任心强、为人正直诚实,能承受一定的工作压力。
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在各类组织结构负责人员招聘、员工关系、绩效管理等相关工作的人员。