岗位职责:
1. 负责部门员工入职安排、员工信息的整理和归档;
2. 负责部门考勤管理;
3. 部门项目费用的申请及报销,日常行政费用的报销管理;
4. 部门各岗位的招聘信息发布、简历筛选及候选人约见;
5. 部门固定资产的管理:硬件设备的日常出库申请,固定资产的清点记录;
6. 协调组织部门例会及项目会,整理会议纪要,追踪项目的关键事项,梳理项目进度;
7. 项目合同的盖章申请、邮递及归档;
8. 与公司其他部门的沟通协调工作,协助推进公司内部行政相关事务进程;
9. 部门负责人分配的其他相关工作。
任职要求:
1. 本科及以上学历;
2. 有海外留学经历,或英语能力较强者优先;
3. 责任心强,工作细致,热情开朗,善于沟通;
4. 熟练使用office办公软件,如Word、Excel、PPT等。