岗位职责 1. 项目立项材料支持：协助收集项目立项所需基础资料（如需求说明、预算初步方案等），按照公司规范格式撰写、整理项目立项申请书、函件等材料，确保内容完整、逻辑清晰。 2. 报销材料处理：负责整理项目相关报销单据（如合作协议、发票、费用明细等），核对单据信息完整性与合规性，按类别归档整理。 3. 报销流程跟进：跟进项目进展，及时与报销人、审批节点沟通解决流程中的问题（如材料缺失、信息有误等），确保报销流程顺利推进。 4. 辅助工作：协助整理项目相关文档（如立项材料归档、报销记录统计），完成主管交办的其他行政支持类任务。 任职要求 1. 学历背景：在校本科生或研究生，行政管理、工商管理、会展、汉语言文学等相关专业优先，其他专业态度积极、细心负责也可投递。 2. 技能要求：熟练使用 飞书、Office 等办公软件，具备基础的文档撰写和数据整理能力；有一定沟通协调能力，能清晰表达需求、反馈问题。 3. 素质要求：做事细心、有责任心，能认真核对报销材料细节，避免信息错误；具备一定抗压能力，能适应多任务并行的工作节奏；学习能力强，愿意主动了解项目立项和报销流程相关知识。 4. 其他：保证稳定的实习时间，能尽快到岗者优先。