主要职责： • 负责前台工作，包括来访客人的接待与登记，并及时通知相关人员接洽；总机转接（重要电话做好记录，并及时告知当事人）、传真机管理和公司内部电话联络更新； • 收发快递，并及时派发到相关部门； • 办公室环境维护及报修，物业通知函扫描邮件通知； • 员工名片制作管理、饮用水、咖啡豆管理、租赁植物管理、阿姨管理； • 员工及来宾的酒店预订； • 办公室门禁系统登记及管理； • 公司办公用品预订、保管、发放登记等； • 协调会议室预定； • 每月行政有关费用的统计、核对、审批和支付申请； • QAD中非物料采购订单的创建、收货并在对应BPM中上传相关单据； • 每月生日会准备工作； • 员工入职和离职的支持； • 年会及重大司庆筹备； • 其他行政工作。