岗位职责:
1、前台接待工作;
2、前台总机接听及电话转接;
3、管理企业通讯录,保持最新版本;
4、行政表格的制订;
5、协助组织公司活动等行政业务;
6、商务邀请函以及商务签证办理;
7、行政合同的管理,如房屋租赁合同,电信合同等;
8、行政供应商的管理;
9、配合公司所在地所属的政府部门完成各项指标要求,如季度的安全生产自查自报申报,安全预案的方案制定。
10、领导指派的其他任务;
任职要求:
1、大专及以上学历,行政管理等相关专业优先;
2、24届/25届毕业,一周出勤3天以上者优先;
3、熟练使用Office办公软件(Word, Excel, PowerPoint);
4、英语良好,并能进行简单的日常口语交流;
5、良好的工作责任心及团队合作精神,较强的组织协调能力及学习能力,善于沟通,良好的耐心。