【职位内容】
1、公司接待及电话接听工作;收发传真/信件/报刊,复印文档等;
2、日常考勤的管理、监督和维护,迟到的统计及管理;
3、办公用品采购、出入库管理、日常领用;公司快递、信件、包裹的寄取;
4、负责公司行政通知的草拟以及文件、通知的分发,做好分发记录并保存
5、公司内部通讯录的更新和维护;
6、办公室环境维护,物业报修、协调工作;
7、会议前办公室的准备接待工作;
8、利用各种招聘渠道发布招聘信息,并且执行招聘、甄选与整理、面试邀约等;
9、新员工的入职接待及办理工作;
10、上级交代的其他行政工作。
【职位要求】
1、行政管理、文秘、人力资源等相关专业或者有相关经验者优先;
2、形象气质佳,普通话标准;
3、能够熟练使用Word、Excel、PPT等办公软件及各种办公自动化设备;
4、口齿清晰、倾听技巧佳,语言表达能力和组织能力强;
5、的沟通协调能力,保密意识强。
6、性格开朗,积极主动;做事细心、责任心强、服务意识好,能灵活变通地处理问题。
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为你揭秘各职业的工作内容|薪资水平…
协助行政经理完成公司行政事务性工作及部门内部日常事务工作的人员。