行政助理实习
2021-12-25 12:00:35 刷新
50-100/天 上海 不限 4天/周 实习4个月
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职位描述:
1、负责前台电话的接听和转接,做好来电咨询工作,重要事项认真记录并反馈给相关部门,不遗漏、不延误; 2、负责来访客户的接待、基本咨询、引见和送别,懂得基本商务礼仪,遵守公司的接待服务规范,保持良好的礼节礼貌; 3、负责收发公司传真、信件、报刊、文件、快递等; 4、及时准确的更新员工通讯录;管理公司网络、邮箱; 5、保证前台所需物资的充足(如水、纸、设备、耗材及报销单据表格等)及费用结算。 6、员工考勤系统维护、考勤统计及外出人员管理 7、负责日常办公用品采购、发放、登记管理,办公室设备管理; 8、负责公司的档案管理及各类文件、资料的鉴定及统计管理工作; 9、负责公司前台、咨询接待室的卫生清洁及桌椅摆放,并保持整洁干净; 10、协助办公室其他行政事务的安排及执行; 11、完成上级交给的其它事务性工作。
投递要求:
简历要求: 中文
截止日期:2020-09-01
工作地点:
上海市浦东新区福山路388号越秀大厦
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在公司前台位置,从事预约、接待、登记、服务来电、来访人员或接收资料、快递等,并及时对接、联系被访员工的人员。