职责描述:
- 协助完成仓库日常运营相关工作,配合仓库团队落实各项操作流程,保障仓库运转顺畅,包括货物出入库协助、库存整理、现场秩序维护等基础运营任务。
- 负责对接包装材料采购申请工作,收集各部门包装材料需求,整理并提交采购申请,跟进采购进度,核对采购物资的数量、规格及质量,确保包装材料及时到位以满足仓库使用需求。
- 协助推进仓库数字化相关项目,配合项目负责人完成数据整理、信息录入、流程测试等工作,学习并运用数字化工具优化仓库管理流程,提升仓库运营的数字化水平。
- 提供仓库各类项目的支持服务,参与项目前期筹备、中期执行及后期复盘工作,协助整理项目资料、撰写项目报告,跟进项目节点,配合团队完成项目目标。
- 负责免费样品(FOC)申请及索赔函的撰写与提交工作,按照公司流程规范填写申请资料,整理索赔相关凭证,对接相关部门跟进申请及索赔进度,确保流程合规、资料完整。
- 具备流利的英语口语表达能力和书面写作能力,能够无障碍进行日常工作沟通、英文资料撰写及邮件往来,满足跨境物流及团队协作中的语言沟通需求。
岗位要求:
- 熟练掌握微软 Office 办公套件的使用方法,尤其精通 Excel(数据统计、函数运用、图表制作等)和 PowerPoint(演示文稿制作、内容排版等),能高效完成数据处理、报告撰写、汇报展示等工作。
- 学习能力强,具备良好的沟通协调能力,能够快速理解工作需求并与团队成员、其他部门高效协作;拥有清晰的逻辑思维,较强的数据分析与处理能力,工作细致严谨,注重细节,能高效完成各项数据整理、分析及工作落实任务。
福利:
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