一、岗位职责
1.负责协助筹备各类会议,包括董事会、股东会等会议,涵盖会议通知、议程安排、资料准备与分发等工作;
2.记录会议内容并整理会议纪要;负责会议相关文件的起草、审核、登记、归档与保管;
4.处理各类文件的呈报、催办及承办结果反馈工作;
5.负责收集、整理与会议相关的各类信息,为会议决策提供数据支持;跟踪会议决议的执行情况,及时向相关人员反馈;
6.完成上级领导交办的其他临时性工作任务。
二、任职要求
1.金融、法律、经济管理、行政管理等相关专业优先。
2.熟悉各类办公软件,具备良好的公文写作能力与 PPT 制作能力;了解公司治理、信息披露、会议流程等相关知识。
3.具备良好的沟通协调能力、团队合作精神和较强的执行力;工作细心、认真负责,具有高度的职业素质和保密意识;能够承受一定的工作压力,具备较强的学习能力和适应能力;
4.每周出勤4天,可实习2个月以上。