1)负责办事处负责公司固定资产管理、办事处工商年检;
2)负责公司办公用品采购及行政费用审核;
3)负责人员招聘、录用、培训,合同签订及社保缴纳等工作;
4)负责访客接待及办公室环境维护工作,确保办公区的整洁有序;
5)负责推行公司各类规章制度的实施;
6)负责部门活动及公司活动的组织,如下午茶活动,羽毛球活动,年会等;
7)负责办公室其他行政事务,如快递收发等。
8)协助财务部到税局申领发票
9)协助财务部到办理银行业务(结汇等)
10)协助公司各类项目工作的执行(涉及文案/报告撰写)
11)上级交代的其他任务
任职资格
1、大专以上学历,英文水平四级以上;
2、踏实细致,有条理,逻辑清晰,性格开朗,有良好的人际沟通技巧,有较强的时间观念;
3、熟练使用 Word、Excel 等办公软件;
4、有相关工作经验者可放宽条件。
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在公司前台位置,从事预约、接待、登记、服务来电、来访人员或接收资料、快递等,并及时对接、联系被访员工的人员。