一、工作职责:
1. 行政事务支持:协助处理文件整理、归档、打印复印、物料分发、办公用品采购及领用登记等日常事务;负责接待来访人员、接听转接电话、记录留言并及时反馈。
2. 文书处理:协助起草、校对和排版文档、报告及基础文案;整理会议纪要,跟进待办事项;部分岗位需协助撰写项目文档、方案或公文材料。
3. 沟通协调:对接各部门,准确传达信息、反馈问题。
4. 会议活动协助:参与筹备会议(制定议程、准备材料、布置会场)及会后资料整理;协助组织员工活动、节日礼品筹备等。
其他支持:完成上级交办的其他临时性任务,如数据录入、档案维护、简单维修报修协调等。
而、招聘要求:
1. 学历与专业:专科/本科在读学生/毕业生,男性;专业不限,行政管理、工商管理、汉语言文学、文秘、市场营销等相关专业优先。
2. 技能与能力:熟练使用办公软件,AI工具,能独立完成文档处理、数据统计、表格制作;具备基本口头和书面沟通能力。
3. 实习时长与时间:需保证稳定实习时长(通常每周到岗3-5天,连续实习1-6个月),可兼顾学业,部分岗位要求长期实习者优先。
4. 职业素养:品行端正、责任心强,做事细致严谨、有耐心,具备良好的服务意识、团队协作能力及抗压能力及外勤工作适应能力。
加分项:有行政/文秘类实习经验、校园社团/班级管理经历、有汽车驾驶证者优先;