职位描述:
• 收件箱管理和优先级
• 新办公室员工培训计划协调
• 邀请函、交通、住宿等访问协调
• 内部研讨会组织
• 员工旅行安排,包括航班、租车、酒店预订、报销等。
• 在 MSE1 中收集和分发一般信息
• 部门间信息共享
• 通过月度报告对办公室和车间员工进行考勤管理
• 组织结构图和BGN更新
• MSE1秘书的活动助理,例如新年晚会表演和晚宴安排
• 团队建设协调,例如活动、研讨会
• Office 5S 领先
• MSE1秘书的行政助理:例如文具收集,MSE1茶室的5S,咖啡机清洁
上,办公用品采购等
• 部门经理的其他委派任务
工作要求:
• 本科及以上学历
• 良好的英语和/或德语口头和书面沟通能力