岗位职责:
1、负责公司来客的接待工作(访客的控制、接听电话等);
2、负责公司办公用品和设备的管理、使用及维护,对各部门提供相关支持;
3、负责公司订水和出差订票、订房工作,为员工出差提供协助;
4、负责公司传真、信件的收发及文件的打印、复印、保管相关行政档案的工作;
5、负责会议室使用的管理及公司办公秩序环境的维护;
6、负责公司名片的制作和公司外事活动的辅助组织协调工作;
7、负责员工日常考勤管理的整理与归类;
8、负责办理各类文件的收发、登记、阅签、整理、归档、保密工作;
9、负责公司行政费用的统计、申报、结算工作;
10、完成上级交办的其他工作。
任职要求:
1、普通话流利,形象好,气质佳,人力资源、文秘、行政管理相关专业,本科以上学历,实习生优先;
2、性格开朗大方,主动性、学习能力强,工作态度积极;
3、熟悉国家相关法律法规,具有一定的书面表达能力;
4、较强的服务意识,熟练使用电脑办公软件。
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