岗位职责:
1. 负责公司各类纸质档案的整理、分类、编号、装订及归档工作;
2. 协助纸质档案扫描工作,并上传扫描后电子文件;
3. 根据公司要求,及时反馈档案室环境情况;
4. 协助完成部门安排的其他行政文秘类辅助工作。
任职要求:
1. 专业背景:档案学、图书情报与档案管理、信息资源管理、行政管理等相关专业优先(非相关专业但对细致工作有耐心亦可);
2. 基本技能:熟练使用Office办公软件(Word/Excel),熟悉扫描仪、打印机等设备的基本操作;
3. 核心素养:
· 工作严谨、有条理,能处理重复性事务且保持低差错率;
· 具备保密意识,对公司内部文件信息严格保密;
· 有耐心,责任心强,不排斥体力劳动(如需搬运整理成箱文件);
4. 出勤要求:每周至少保证4-5天到岗,能连续实习6个月以上者优先