岗位职责:
1、接待公司上级领导及来访者,有时会有商务应酬;
2、接听及转入公司外线电话;
3、进行公司传真文件的收发、登记管理,协助打印、复印行政管理部和其他职能部门的重要文件资料;
4、负责大厅、接待区、洽谈室、会议室的日常管理,维护公司正常的工作秩序和整洁的工作环境,保持良好的对外形象;
5、负责报刊订阅与分发,邮件、包裹等收发;
6、办理公司领导、员工以及公司客人的住宿、机票、火车票等的预定及相关手续;
7、办理公司办公楼、水电费、物管费、植物租赁费、电话费等费用的按月结算和缴纳;
8、报销部门各种费用,配合其他部门或人员的工作,完成领导安排的临时任务。
任职资格:
1、文秘、酒店管理、行政管理、航空、艺术等相关专业本科以上学历;
2、具备一定的商务礼仪、企业行政管理基础知识;
3、形象气质佳,身高162cm以上,亲和力好,具备较强的细节管理能力和执行力。
4、有艺术特长者优先。
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在公司前台位置,从事预约、接待、登记、服务来电、来访人员或接收资料、快递等,并及时对接、联系被访员工的人员。