岗位职责:
1,负责公司前台接待及电话接转,客户来访接待,解答咨询及传递信息等工作
2,收发传真,复印文档,收发信件、报刊、文件等。负责公司快件及传真的收发和传递,各部门办公用品的领用和分发工作
3,及时更新和管理员工通讯地址和电话号码等联系信息。
4,受理会议室预约,协调会议时间,下发会议通知,布置会议室。
5,办理新员工工卡及来访者门禁卡
6,协助完成公司行政事务及部门内部日常事务
7,负责公司的档案管理及各类文件、资料的鉴定及统计管理工作
8,协助公司集体活动组织与安排
9,完成上级交给的其它事务性工作
任职资格:
形象好,气质佳,工作热情积极、细致耐心,具有良好的沟通能力、协调能力,性格开朗,待人热诚
工作细致、认真、有责任心,较强的沟通协调以及语言表达能力
工作有条理性、计划性,踏实,细心、办事沉稳细致,尽职尽责
熟练使用office办公软件及自动化设备,具备基本的网络知识
具有良好的敬业精神和团队合作精神,能承受有压力的工作环境
为你揭秘各职业的工作内容|薪资水平…
在公司前台位置,从事预约、接待、登记、服务来电、来访人员或接收资料、快递等,并及时对接、联系被访员工的人员。