职位名称:行政实习生 工作地点:北京 汇报对象:行政主管 我们希望候选人所具备的素质: 认同壹基金“尽我所能,人人公益的理念,乐于“为每一个人搭建参与公益的平台;愿意帮助更多人更方便、更快乐地参与公益,壹起行动,壹起改变,在帮助他人的过程中成为壹家人,共同建设一个充满信任和关爱的美好中国;价值观:进取创新、包容公平、谦和自信、专业勤勉。 主要职能为: 1、作为北京办窗口,协助外电和外访事务的礼貌接洽,妥善处理各种外联事务转接和协调工作; 2、负责协助完成管理者重要行程登记、差旅安排、资料整理与归档、费用报销,做好相关服务支持工作; 3、协助北京办会议资源的统筹管理,协助大型会议和重要接待的细节安排,确保会议和会谈秩序合理有序; 4、协助北京办差旅资源的统筹协调,优化完善差旅外联结算平台建设,减少能耗; 5、负责北京办办公用品的统筹采购及发放登记,统一规范化印制员工名片和身份标识; 6、协助完成北京办固定资产、低值易耗品、办公设施、办公环境及仓库的管理与维护; 7、协助完成北京办行政日常业务月结对账,票据整理、费用缴交、发票打印; 8、完成团队及上级交办的其他工作事项。 任职要求: 1、行政管理、档案管理、人力资源、文秘、会计等相关专业在校大学生; 2、认同壹基金理念及价值观,对公益行业充满热情; 4、形象良好、着装整洁、性格开朗、待人接物有礼有节; 5、具有良好的沟通协调、团队协作能力及较强的应变能力; 6、具有良好的职业道德,责任心强,乐于学习,踏实勤恳,耐心细致; 7、熟悉电脑操作,熟练应用Office等办公自动化软件。