岗位要求: a)大专以上学历,中文系/文秘/市场营销/统计学/财务专业优先考虑,能固定上班者优先考虑;
b) 具有良好的逻辑思维能力,沟通表达能力和学习能力,高度责任心和服务意识,具备一定的团队协助能力和抗压能力;
c) 有一定的文字写作基础,项目经验,对数字敏感和具有市场营销意识。
岗位职责:
a) 负责各项目组to do list 备忘录的整理发布,监督项目进度和及时反馈项目情况,提供良好的执行力客户体验;
b) 每天跟踪、记录项目to do list完成情况,记录客户反馈后团队的反映和表现,并回传到总办;
c) 协助项目组完成采购订单的付款流程,审批采购申请资料的规范与完整性并同步录入登记表,及时与供应商进行联系和对账;
d) 协助总经理的出行/餐务安排、费用报销,快递的签收与寄送。
e) 协助会议的前期筹备、预定会议室,会中服务等工作。
f) 负责项目的开票、图片/音乐/文字版权的购买工作。
g) 协助完成总办的其他临时性工作安排。
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